Создание почтового ящика на своем домене на платформе Gmail

Совсем недавно настроил почтовый ящик на домене этого блога. Теперь Вы смело можете писать мне письма на электронный адрес info@marketingbuzz.info. По-моему, неплохо:)

Почтовый ящик я настраивал  на платформе Google с помощью сервиса Google Apps. Другими словами, моя почта — это есть ничто иное, как обычный Gmail, только с красивым адресом, который содержит доменное имя блога и, соответственно, выглядит намного солиднее. В этом посте я опишу процесс создания и те подводные камни, с которыми я столкнулся.

Для начала – о преимуществах почты Gmail перед классическими почтовыми серверами, которые предоставляет Ваш хостер:

— Вы не утратите доступ к почтовому ящику на домене Вашего сайта в случае смены хостера
— Входящие сообщения будут проходить через спам-фильтры Google, которые сичтаются очень надежными
— Входящие сообщения  не будут накапливаться и занимать место на Вашем хостинге
— Доступ к электронной почте может осуществляться из любой точки планеты, где есть Интернет, без необходимости использования почтового клиента.
— Возможность создания большого количества аккаунтов почты на Вашем домене
— Интеграция с другими сервисами Google

Мне данных аргументов показалось достаточно для того, чтобы принять решение об использовании Gmail в качестве почтового сервиса для блога.

Перейдем непосредственно к процессу настройки.

Для начала Вам необходимо зарегистрироваться в Google Apps. Тут необходимо ввести адрес Вашего домена без https://. (Здесь и далее подразумевается, что у Вас уже есть домен на хостинге с доступом в вебпанель для управления доменом).

Далее Вам необходимо заполнить регистрационную форму.

Заполните необходимые данные, указав свою действующую электронную почту. И поставьте галочку напротив «Я понимаю, что если записи DNS для моего домена не будут изменены, это может отрицательно повлиять на возможность использования Google Apps в моей компании.».
О настройке DNS мы поговорим чуть позже.

Следующий шаг – это создание аккаунта администратора почты на Вашем домене.

Этом шаге Вы прописываете название почтового ящика для администратора(например – admin:))

Все! Ваша регистрация завершена и аккаунт администратора почты создан. В дальнейшем Вы сможете добавить другие аккаунты к почте на домене вашего сайта.

Следующее что необходимо сделать – это подтвердить права собственности на домен. По умолчанию Google предлагает загрузить файл на Ваш сайт.  Однако, есть и альтернативный способы – добавить метатег в код главной страницы(я использовал именно этот способ), с помощью аккаунта Google Analytics(Google пропарсит Ваш сайт на предмет наличия на нем кода GA, и подтвердит права на домен, если Вы являетесь администратором найденного профиля веб-сайта), а также с помощью добавления записи DNS в конфигурацию домена.

Если подтверждение прав прошло успешно – нажимайте кнопку «Продолжить», после чего Вам предоставится возможность добавить других пользователей в Ваш аккаунт Google Apps. Если кроме Вас никто аккаунтом пока пользоваться не будет –  пропустите этот шаг и нажмите «Сделать это позже»

На следующем этапе Вы сможете выбрать основные службы Google, которые будут использоваться Вами в данном аккаунте. Я думаю, что для начала почты, документов и календаря будет достаточно.

Следующий шаг – настройка почты. Она состоит из множества этапов, с которыми Вы можете ознакомиться, но если Вы настраиваете новый почтовый ящик на своем домене с одним аккаунтом, советую сразу же перейти к «Быстрой настройке»

Вот тут начинается самое сложное(во всяком случае для меня 🙂 ). Вам нужно будет внести изменения в веб-панели Вашего хостинга таким образом, чтобы почта перенаправлялась с серверов хостера на сервера Google. Для этого необходимо переключить так называемые MX-записи(почтовые записи) домена. Это один из видов записей в DNS, которые указывают способ маршрутизации записей электронной почты.

Для того, чтобы сделать это Вам необходимо зайти в веб-панель Вашего хостинга и найти раздел «Управление MX-записями». Раздел, в котором можно отредактировать MX-записи может называться  по-разному, в зависимости от хостинга «Управление DNS», “Конфигурация почтового сервера”, «Управление серверами имен» или что-то подобное. Кроме того, я столкнулся с такой проблемой, что у меня на хостинге возможность управления почтовыми записями была отключена по умолчанию. В таком случае, обращайтесь в службу поддержки хостинга и объясняйте что Вам нужно сделать.

Сразу скажу, что скорее всего, у Вас на хостинге уже прописаны «родные» MX записи хостера. Их необходимо удалить.  А вместо них прописать  MX-записи серверов Google четко придерживаясь приоритета.

Тут я хочу остановиться на некоторых деталях, которым не приделяют достатончо внимания в руководствах, но которые тем не менее имеют очень важное значение для настройки почты через сервера Google:

—          Параметры приоритета на Вашем хостинге могут отличаться от приведенных в примере. Например, у меня наивысший приоритет был 10 и шаг был тоже 10. То есть, для первого сервера я прописал 10, для второг и тертьего 20, для пятого и четвертого  30. Как правило, наименьшее число имеет наивысший приоритет, но лучше уточнить этот момент у хостера.

—          Если возможности назначить приоритеты нет, создайте запись только с первым сервером.

—          На хостинге может потребоваться введение значения времени отклика (TTL) – в таком случае введите максимальные значения.

—          Если Вы не можете ввести все пять записей, введите столько сколько возможно, сохраняя приоритеты.

—          Обратите внимание на то, что в  конце каждой MX-записи стоит точка(.) Если вы не поставите ее, почта может не работать. (Я кстати, по своей невнимательности не сделал этого вначале).

—          Не забудьте сохранить внесенные Вами новые MX-записи. Кроме этого, на некоторых хостингах зачекана гадочка «Использовать локальный сервер в качетсве почтового сервера по умолчанию». Эту галочку необходимо будет снять после прописания новых MX-записей.

После завершения этих манипуляций с переадресацией почтовых потоков зайдите в панель управления Вашим Google Apps аккаунтом в и нажмите «настроить электронную почту».

Внизу следующей страницы с описанием того что нужно было сделать с MX-записями нажмите «Я выполнил эти действия».

После этого в панели управления Вашим Google Apps аккаунтом напротив раздела «Электронная почта» появится статус «Выполняется обновление…»

Учтите, что записи MX-обновляются в течение 24-72 часов. Если по прошествии трех суток Вы все еще не можете использовать  Gmail-почту на Вашем домене – значит что-то было сделано неверно.

Пользуйтесь и развивайтесь!